Помощь с SRM ОМК

Для прохождения квалификации необходимо зайти в личный кабинет мастер-пользователя.
Анкеты расположены на вкладке "Квалификация и аттестация"-> "Квалификации" -> «Новое»

За 2 месяца до истечения срока квалификации, Вам на почту будут направлены уведомления о необходимости заполнить анкеты.
Анкета R1-R2 – анкета для квалификации в разрезе выбранной категории закупки.
Анкета R3-R4 – общая анкета для квалификации и аттестации по направлениям «Финансовая и экономическая устойчивость» и «Охрана труда, промышленная безопасность, охрана окружающей среды и социальная ответственность».

Описание разделов меню «Квалификации»:

«Новое» - анкеты, по которым еще не был дан ответ;

«В обработке» - сохраненные анкеты, не отправленные на рассмотрение менеджеру по квалификации;

«Отправлено» - анкеты, направленные на рассмотрение менеджеру по квалификации;

«Требуется пояснение» - анкеты, по которым запрошено уточнение;

«Статусы квалификации/аттестации» - в данном разделе отражены статусы квалификации, срок действия в разрезе категорий закупок и регионов поставок.

Для просмотра информации о текущем квалификационном статусе войдите в учетную запись мастер-пользователя, перейдите в пункт меню «Квалификация и аттестация» → «Квалификации» → «Статусы квалификации/аттестации»

Квалификация:Первоначальное определение соответствия поставщика/подрядчика/исполнителя общим/специальным требованиям ОМК и уровня риска.

Аттестация:Повторная оценка, проводящаяся на основе опыта взаимодействия, аудитов, анализа надежности, устойчивости, развития поставщика/подрядчика/исполнителя.

Новым поставщикам необходимо пройти процедуру самостоятельной регистрации в SRM, расположенную по ссылке
Этапы процессов квалификации и аттестации:

• ответ на анкеты R1-R2 и R3-R4* (инструкция на сайте Ответы на запросы квалификации);
• уточнение по запросам* (инструкция на сайте Ответы на запросы квалификации);
• ведение сертификатов* (инструкция на сайте Управление сертификатами).

* высылается на e-mail мастер пользователя

Анкета R1-R2 – анкета для квалификации в разрезе выбранной категории закупки по направлениям «Опыт производства/поставок/оказания услуг/выполнения работ» и «Качество». При аттестации так же оценивается опыт взаимодействия с группой компаний ОМК с момента получения предыдущего статуса «Квалифицирован»/ «Аттестован».

Анкета R3-R4 – общая анкета для квалификации и аттестации по направлениям «Финансовая и экономическая устойчивость» и «Охрана труда, промышленная безопасность, охрана окружающей среды и социальная ответственность».

Результаты квалификационной/аттестационной оценки направляются контактным лицам из SAP SRM OMK по адресу e-mail, указанному в карточке поставщика. В случае не прохождения процедуры квалификации/аттестации доступ участникам к закупочным процедурам по данной номенклатуре может быть ограничен. В случае возникновения вопросов по квалификационной/аттестационной оценке просим обращаться по e-mail miroshnichenko_dg@vsw.ru

Для заполнения анкеты изначально необходимо нажать кнопку "Обработать".

В связи с обновлением общекорпоративного классификатора обязательно проверить подписку и при несоответствии актуализировать. Это необходимо, чтобы Вам поступали приглашения для участия в закупочных процедурах SRM OMK.

Выбранная ранее продукция для вашего предприятия отображается на закладке "Ведение номенклатуры".

Для обновления списка поставляемых материалов/услуг необходимо:

1. Выполнить удаление старых категорий:

В таблице «Выбранные материалы, работы и услуги» выделите строки и нажмите кнопку «Удалить выбранную продукцию»

2. Для добавления новых категорий необходимо на вкладке «Выбор в классификаторе» найти продукт в дереве, установить курсор и нажать кнопку также можно выполнить подписку на группу материалов, которая имеет пометку «продуктов:..»
например,

3. По каждой вновь добавленной категории необходимо заполнить поле «Тип поставщика», выбор осуществляется из выпадающего списка. Далее, нажмите кнопку «Сохранить изменения в номенклатуре»

Подробно процедура изменения описана в инструкции «Ведение номенклатуры».

Корректировка данных, происходит непосредственно в SRM OMK под учетной записью мастер-пользователь.
В личном кабинете во вкладке «Данные компании» и «Управлении контактными лицами» Вы можете изменять следующие данные:

• прикреплять новые приложения (документы), сертификаты, используя кнопку «Сотрудничество»;
• создавать новое контактное лицо;
• изменять данные контактного лица;
• производить блокировку/разблокировку неактивных контактных лиц Вашей компании;
• создавать/изменять лиц с правом подписи.

Подробно процедура изменения описана в инструкции «Управление данными контактных лиц»

Уведомление-приглашение «Запрос предложений №..» Вы получите на e-mail. Обращаем ваше внимание, что необходимо внимательно следить за соблюдением срока подачи предложения. После наступления этой даты подать предложения к конкурсу нельзя.

Продлить конкурс, возможно только до окончания срока подачи предложения. Для этого необходимо связаться с ответственным закупщиком.

Информация по поиску контактных данных ответственного за закупочную процедуру, размещена в вопросе

Предложение можно подать только в валюте предусмотренных списком валют в конкурсе.

Для изменения валюты перейдите на вкладку «Информация по закупочной процедуре» →под закладку «Основные данные» → в поле «валюта» из справочника выберите необходимую валюту (EUR, USD, RUB)

При получении предложения необходимо внимательно изучить информацию в информационной карте закупок, указанную в графе «Местоположение», полученную в уведомлении-приглашении на e-mail.

Дополнительную информацию о проводимом конкурсе и материале можно посмотреть в информационной карте закупок SAP SRM OMK, нажав на кнопку «Просмотр перед печатью», а также выгрузить дополнительную информацию, нажав на кнопку «Сотрудничество» → папка «Документация заказчика»

Нужно осуществить выход по кнопке «Выход из системы» в правом верхнем углу. Повторный вход в систему осуществить не ранее чем через 20-25 минут. За это время сессия автоматически закроется и блокировка уйдет.

Цена в предложении всегда указывается без НДС.

Вы сохранили предложение, но не отправили, статус предложения на текущий момент – «Сохранено».

Для отправки предложения нужно нажать «Обработать» и затем «Отправить». Статус предложения изменится с «Сохранено» на «Подано»

2) В поле «Цена без НДС» не указана цена по позиции = «0». При отправке предложения по кнопке «Отправить» появляется желтое уведомление/предупреждение «Строка 0001: «0» в поле цены означает, что предложение на данную позицию не подано».
Предложение с нулевой ценой на позиции недоступно к просмотру ответственному за закупку.

Закупочная процедура открывается для просмотра в новом окне/новой закладке браузера, проверьте, не появилось ли новое окно. Если нет, то вероятнее всего у Вас заблокированы всплывающие окна; нужно разрешить открытие всплывающих окон в настройках браузера (рекомендуемый браузер – Internet Explorer).

Нет. Отображение рейтинга при участии в закупочных процедурах не предусмотрено стандартом системы. Предложения сторонних организаций не доступны для просмотра.

Рейтинг по цене и предложения сторонних организаций доступны только в онлайн-редукционе.

Информационное сообщение:

указывает, по каким позициям ценовое предложение не подано. Если на вкладке «Позиции» стоит нулевая цена = «0», то считается, что данная позиция не предлагается к поставке. Если Вы не предлагаете к поставке данную позицию, предлагаемое количество в позиции необходимо обнулить.

Позиции с нулевой ценой после отправки предложения недоступны ответственному за закупку. Ответственный за закупку выполняет оценку предложения только по позициям с представленными ценами.

Нажмите на кнопку «Обработать» в левом верхнем углу, предложение должно открыться на редактирование.

После редактирования не забудьте нажать на кнопку «Отправить» для представления предложения.

Воспользуйтесь фильтрами кнопки «Просмотреть быстрое ведение критериев»: наиболее удобный вариант – задать номер закупочной процедуры в строке «Номер события» (можно задать часть номера, ограничив ее с двух сторон символом *) и нажать кнопку «Скопиров.»

Также доступен фильтр непосредственно в информационных столбцах («Номер события», «Описание события», «Статус события» и пр.) при нажатии на название столбца

Применение ЭЦП не требуется.

Аккредитация и участие в закупочных процедурах бесплатное.

Просмотр/вложение файла осуществляется через электронную папку «Сотрудничество». Данная папка доступна как в закупочной процедуре, так и в предложении.

При этом в папке «Документация заказчика» Вы сможете увидеть вложения закупщика; в папке с идентификационным номером и наименованием компании сможете сделать свои вложения, используя кнопку «Добавить файл»

Вы будете получать уведомления/приглашения к участию на e-mail согласно выбранной номенклатуре на вкладке «Ведение номенклатуры»

Вы не дали ответ на обязательный вопрос, заданный закупщиком. Вкладка «Информация о закупочной процедуре» - подвкладка «Вопросы»

При создании/редактировании предложения на вкладке «Позиции» нужно встать на нужную позицию и нажать кнопку «Подробно». Под таблицей, ниже, в строке «Наименование материала поставщика» пропишите предлагаемый Вами аналог.

При смене учетной записи, после нажатия «Выход из системы» обязательно требуется перезапускать браузер Internet Explorer. Если после перезапуска IExplorer и входа в систему ошибка сохраняется, необходимо очистить кэш браузера IExplorer. Для очистки кэша требуется выполнить следующие действия:

• Находясь в браузере, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Del.
• В окне «Удаление истории обзора» выберите опции «Временные файлы Интернета и веб-сайтов», «Файлы cookie и данные веб-сайтов», «данные веб-форм». Убедитесь, что остальные опции отключены.
• Нажмите кнопку «Удалить».

После этого закройте все окна браузера, немного подождите, откройте браузер заново и выполните вход в систему SRM OMK.

1. Выполните ручное обновление данных после входа на площадку. Для этого нужно нажать на кнопку «Обновить» (рисунок 1.1)

Рисунок 1.1 – Обновление данных

Процесс обновления отображается в заголовочной части страницы и под таблицей (рисунок 1.2 и 1.3):

Рисунок 1.2 – Статус процесса обновления

Рисунок 1.3 – Статус процесса обновления

2. Проверьте ввод номера закупочной процедуры.

Номер закупочной процедуры состоит из 10 символов: 20067776/0, где /0 – номер текущего этапа конкурса.
Ввод номера нужно выполнять полностью с указанием этапа, если номер этапа конкурса неизвестен, то после основного номера конкурса поставьте знак «*». Например, 20067776*

Рисунок 2.1

3. Если ранее были установлены операторы ввода (рисунок3.1)

Рисунок 3.1 – Оператор ввода

то при последующем входе фильтр сохраняется и кнопка «Обновить» не работает.

Для сброса параметров поиска нужно перейти на вкладку «Обработка предложения», в разделе «Запр. оферт и тендеры» нажать на кнопку «Сбросить», затем нажать кнопку «Скопиров.». После, начнется процесс обновления и все доступные на текущий момент процедуры отобразятся в таблице (рисунок 3.2).

Рисунок 3.2 – Сброс фильтра поиска

Если при добавлении номенклатуры на вкладке «Ведение номенклатуры» выпадает ошибка «Заявка уже существует», то обратитесь в службу технической поддержки по телефону 8 (800) 250-11-50 или напишите письмо на e-mail технической поддержки – srm@vsw.ru, с указанием номера поставщика, описанием выполненных действий и обратных контактных данных.

Обращаем ваше внимание, что поле «Условие Инкотермс /местоположение» является обязательным к заполнению и в случае невыполнения данного условия, возникает сообщение:

Необходимо выбрать условие Инкотермс:

и заполнить поле рядом «Местоположение»

Решить организационные вопросы по проведению закупочной процедуры Вы можете с ответственным за текущий конкурс. Для просмотра контактной информации ответственного за конкурс:

• откройте интересующую Вас закупочную процедуру, нажав на номер события;
• в окне «Просмотреть конкурс» в разделе «Информация о поставщике и партнере» отражены ФИО ответственного за конкурс, контактный номер телефона, e-mail;



• для просмотра e-mail, нажмите на строку «Ответственный за конкурс»  после, нажмите кнопку «Отправить сообщение электронной почты»

На отдельные виды материалов поле «Производитель» обязательно к заполнению. На закладке «Позиции» необходимо выделить строку и нажать на кнопку «Подробно».

В нижней части экрана открываются закладки для ввода дополнительной информации по позиции.

В поле «Производитель» вводится производитель. Значение выбирается из списка. Если производитель в списке не найден, необходимо в поле «Производителя нет в списке» установить отметку и заполнить поле «Производитель материала поставщика» вручную.